Office Manager/in | (m/w/d) | 80-100%

Die actus ag, mit Sitz in Gamprin-Bendern, ist eine IT zentrierte Steuerberatungskanzlei im Fürstentum Liechtenstein mit Berufsträgern in Liechtenstein, Deutschland und der Schweiz. Das Leistungsprofil umfasst die Beratung von nationalen und internationalen Thematiken in Bezug auf Steuern, Vermögensstrukturen und Prozessoptimierung im Bereich Accounting. Aufgrund des Fokus auf neue Technologien zählen, insbesondere auch zahlreiche Unternehmen aus dem Bereich Blockchain und Fintech zur Mandantenstruktur. 

Unser Team vereint eine vielfältige Mischung aus engagierten jungen Fachexperten und erfahrenen Steuerberatern, die sich auf die Beratung von Unternehmen, Privatpersonen und Familienunternehmen spezialisiert haben. Dank unserer umfassenden Expertise in Liechtenstein, Deutschland und der Schweiz bieten wir unseren Kunden fundierte Beratung auf nationaler und internationaler Ebene.

Sind Sie bereit für eine neue berufliche Herausforderung?

Dann suchen wir genau Sie als Office Manager/in!

Aufgabengebiet:

• Übernahme zentraler Empfangsaufgaben wie Telefon, Terminkoordination und Dokumentenverwaltung
• Koordination des administrativen Bereichs
• Sicherstellung eines reibungslosen administrativen Ablaufs und Schriftverkehr mit Revisoren und Steuerverwaltungen
• Überwachung und Bearbeitung stark frequentierter Posteingänge und gegebenenfalls Beantwortung von Anfragen
• Überwachung von Fristen
• Optimierung der Abläufe und Einbringung von eigenen Ideen

Anforderungen:

• Sie sind organisiert und arbeiten lösungsorientiert.
• Sie packen Dinge gerne proaktiv an.
• Sie sind flexibel und offen gegenüber neuen Herausforderungen.
• Sie haben gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sie sind affin im Bereich der Digitalisierung.

Benefits:

• Ein dynamisches und motiviertes Team, welches viel Wert auf Professionalität, Eigenverantwortung und die umfassende Betreuung unserer Kunden legt
• Die Möglichkeit, eigene Visionen und Ideen mit einfliessen zu lassen
• Offene Teamarbeit im Accounting und Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen
• Steuerberatung am Puls der Zeit: Digital Tax Transformation und Einsatz von KI sind für uns Beratungsalltag
• Unterstützung Ihrer Weiterbildungsinitiativen
• Ergonomische Arbeitsplätze mit moderner Ausstattung sowie eine gute Infrastruktur
• Attraktiver und moderner Arbeitsort im Herzen von Liechtenstein

Wir freuen uns auf Sie!